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岳阳市规范中等职业教育国家助学金管理

发布时间:2015-09-29 11:36:40

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岳阳市规范中等职业教育国家助学金管理

　　日前，湖南省岳阳市审计局对市直中等职业教育国家助学金审计整改情况进行了一次督查。检查发现，市教育局及相关中职学校对审计出来的问题，紧盯不放，不推不拖，确保了审计决定落实率、审计问题整改率、跟踪回访率分别达到100%。
　　去年11月，市审计局在2013年至2014年市直中等职业教育国家助学金审计中，针对国家助学金申报、发放存在的虚报骗取助学金、结余资金未及时上报、资助档案管理不规范等问题，提出了严格落实国家资助政策、加强学生资助档案管理等相关建议。市教育局积极采纳审计建议，2次专门召开相关职校参加的审计整改会议，出台了《岳阳市中职学生资助资金管理办法》、《关于严禁中职学校违规组织学生外出务工的通知》等相关制度，多措并举规范中等职业教育国家助学金管理。
　　一是规范学生学籍管理。严格按照国家《中等职业学校学生学籍管理办法》，坚持“有学生必有学籍，有学籍必有学生，一名学生一个学籍，在校期间学籍跟随学生走”的原则，严格把好学籍关，建立完善学籍档案；要做好学籍系统的更新维护，对转入、转出、休学、退学学生学籍及时上报更新，确保国家助学金、免学费补助资金补助的学生人数真实、准确。二是规范资助程序管理。严格按照国家中等助学金政策规定的享受对象、补助标准、发放要求，规范审批程序，实行阳光运作；要坚持公平、公正、公开原则，及时将享受免学费、助学金学生名单在学校醒目位置进行公示。三是规范资助资金管理。对国家助学金及免学费资金做到专款专用，专账核算，规范中职国家助学金发放管理工作，严格推行中职学生资助卡发放，继续坚持实行“一人一卡，集中申请，本人激活”的原则，确保国家助学金和免学费资金及时、足额发放到学生手中。在发放免学费时必须履行学生本人签字手续，坚决杜绝不签或代签等现象的存在。市学生资助机构加大对违规违纪行为查处力度，确保国家资助资金安全、有效、落实到位。四是规范资助档案管理。完善受助学生档案资料，认真收集整理相关文字、表格、照片、电子档案等资料，从机构、制度、学生学籍信息、资金管理、检查考核等方面进行科学地分类，将学生申请表、受理结果、资金发放等有关凭证和工作情况分年度建档备查，规范学生资助工作档案。五是规范学校办学管理。市教育局加强对市直中等职业学校基本办学条件、办学经费、教师配备、在校生规模、教学实习等方面的检查审核，对不具备办学条件的学校及时提出整改要求，限时实行“关、停、并、转”，进一步整合职业教育资源，提高全市职业学校的办学水平和质量。